اخذ مجوز چاپ، شابک و فیپا و ثبت كتاب در كتابخانه ملی و خانه كتاب

در چاپ و نشر کتاب، اخذ سه نوع مجوز ضروری است. این مجوزها عبارت‌اند از: شابک، فیپا و مجوز ارشاد.
۱- اخذ شابک از خانه کتاب
معمولاً انتشارات، فهرستی از شابک‌های صادره دارد که می‌تواند هر یک از این شابک‌ها را به یک کتاب جدید اختصاص دهد. بنابراین، ناشران قانونی، شماره شابک کتاب را در اختیار دارند که بعد از آماده شدن کتاب شماره شابک را به کتاب ارائه می‌دهد.
۲- اخذ فیپا از سازمان اسناد و کتابخانه ملی
حداقل ۳۰ درصد از متن کتاب به‌علاوه شابک تخصیص‌یافته و مدرک شناسایی نویسنده یا نویسندگان به کتابخانه ملی ارسال می‎شود. اگر کتاب ترجمه شده باشد، باید اطلاعات کتاب اصلی خارجی زبان را هم ارسال کرد. گاهی در صورت درخواست کتابخانه ملی، لزوم ارسال پی‌دی‌اف کتاب اصلی به کتابخانه ملی نیز وجود دارد. به طور معمول، بین دو هفته تا بیست روز طول می‎کشد تا کتابخانه ملی، فیپا یا همان شناسنامه کتاب را صادر کند. این شناسنامه اطلاعات زیادی از کتاب از جمله: سرشناسه (نویسنده اصلی)، شناسه‌های افزوده (نویسندگان دوم به بعد)، شماره شابک، رده‌بندی کنگره‌ای و غیره است. در این مرحله نویسنده می‌تواند خودش وارد سایت کتابخانه ملی کشور شود و با جست‌وجوی نام نویسنده، شناسنامه کتابش را به صورت آنلاین ببیند و از صحت و اعتبار قانونی انتشارات مطمئن شود. در این بازه زمانی، برخی نویسندگان یا ناشران فرصت می‌کنند تا صفحه‌آرایی و طرح جلد را تنظیم کنند. طرح جلد تنظیم‌شده نیز باید مورد رؤیت و تأیید وزارت ارشاد قرار گیرد.
3- اخذ مجوز ارشاد از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
پس از آماده شدن متن کتاب که شناسنامه صادرشده کتابخانه ملی در آن وارد شده و نیز آماده شدن جلد کتاب، سه نسخه از کتاب چاپ و برای وزارت فرهنگ و ارشاد ارسال می‎شود. در این مرحله، وزارت ارشاد کتاب را با شناسنامه تطبیق می‎دهد و متن کتاب را از نظر ممیزی‌های مختلف از جمله سیاسی، اخلاقی، مذهبی و غیره بررسی می‌کند و در صورت صدور مجوز وزارت ارشاد، انتشارات اجازه دارد کتاب را در شمارگان زیاد به چاپ برساند. علاوه بر این سه نسخه کتاب، باید دو نسخه نیز برای سایر امور اداری نزد ناشر بماند.